Si necesitas conectarte con tus clientes, proveedores y colaboradores, te recomendamos utilizar una herramienta que sea capaz de ayudarte para establecer una comunicación rápida, sencilla y de forma remota. Te recomendamos la herramienta Zoom que, estos tiempos que estamos viviendo te sacará de apuros para mantener tu canal de comunicación y seguir manteniendo el negocio ¿Quieres saber cómo el Software Zoom es capaz de ayudarte para potenciar tu negocio?
Hoy en día el empresario, el emprendedor, el freelancer, el empleado, el coach etc. está en búsqueda de herramientas que sean de fácil uso y a la vez sean óptimas para incluir en su maletín especial de trabajo, que a dónde quiera que vayan, esas herramientas estén disponibles para ejecutar su uso y que a su vez pueda generar resultados favorables a la hora de ofrecer servicios.
En el mundo tecnológico en que trabajamos, requerimos de nuevas herramientas para que todo aquel que tenga un negocio propio no deje de producir y de ser rentable. La herramienta Zoom te ayudará a ser rentable con tu idea de negocio dónde quiera que estés y a dónde quiera que vayas. Has presentaciones efectivas con tus clientes, brinda capacitaciones sobre instalación de paneles solares, asesorías en marketing, y un sinfin de servicios de forma remota a través de esta potente herramienta.
¿Qué es el software Zoom?
El software Zoom es una plataforma digital que a partir de hoy se convertirá en tu solución a la hora de tener reuniones de negocios, participar o dar clases por videoconferencias, mensajería grupal entre amigos o socios entre otras.
Esta opción le será útil a empresarios, profesionales, estudiantes y emprendedores para sectores educativos, tecnológico, jurídicos, deportivos, de belleza, de salud, de marketing digital etc.
¡Es la herramienta ideal para comunicarte con tus clientes!
¿Cómo puedo obtenerlo?
Esta plataforma está disponible tanto para iOS, Android y ordenadores. Disponible de forma gratuita tiene muchos beneficios y planes de pago, en esta oportunidad te enseñaremos a obtener la versión gratuita.
Los usuarios pueden agregar a los chat en vivo, vídeos y audios en formato HD para ser un poco más divertidas e interactivas las reuniones. A continuación te mostraremos cómo puedes descargarlo:
iOS:
Ingresa a tu App Store, escribe en el campo de búsqueda “Zoom”, selecciona la primera opción (Verifica su logo) y presiona descargar.
Android:
Ingresa a Google Play, escribe en el campo de búsqueda “Zoom”, selecciona la primera opción (Verifica su logo) y presiona descargar.
Ordenador:
Ingresa a este link https://zoom.us/download
Aprendiendo a usar Zoom (tutorial para emprendedores)
Antes de utilizar Zoom es importante que obtengas una cuenta, así que regístrate en https://zoom.us/download y dale click a la opción “Regístrate”.
Al tener una cuenta podemos proceder a lo siguiente:
1| Para entrar a una reunión
Paso N°1:
Ingresa al sitio web https://zoom.us/download y visualiza el menú que se encuentra en la parte superior.
Verás las siguientes opciones:
- Entrar a una reunión: Cuando una persona te envió la invitación para ser parte de la videoconferencia.
- Ser anfitrión de una reunión: Cuando eres tú el que desea programar la videoconferencia.
- Ingresar
Paso N°2:
Da click en la opción “Entrar a una reunión”. Y te saldrá una pantalla como la que sale a continuación.
Como verás hay dos campos para ingresar. En ellos debes colocar: el número de código de la invitación que te fue dada (Revisa tu correo electrónico y copia y pega el link o los números que te enviaron), luego introduce el código que te facilitarán el acceso a la reunión.
¡Y listo! Ya estarás dentro.
También puedes ingresar de la misma manera si ya tienes la plataforma descargada en tu móvil u ordenador.
2| Para ser anfitrión en una reunión
Paso N°1:
Ingresa al sitio web https://zoom.us/download y visualiza el menú que se encuentra en la parte superior.
Verás las siguientes opciones:
- Entrar a una reunión: Cuando una persona te envió la invitación para ser parte de la videoconferencia.
- Ser anfitrión de una reunión: Cuando eres tú el que desea programar la videoconferencia.
- Ingresar
Paso N°2:
Desliza la flecha hacia abajo que se encuentra en la opción “Ser anfitrión de una reunión”. Y te saldrá una pantalla como la que sale a continuación y selecciona cuál desees.
Paso N°3:
Al seleccionar la que sea de tu preferencia, esa acción te llevará a encontrarte con esta pantalla que verás a continuación, al verla ingresa tus datos y da click a “Ingresar”.
Puedes iniciar sesión a través de:
- Correo
Paso N°4:
Ingresa tus datos en los campos a continuación y dale click a “Continuar”.
Paso N°5:
¡Bienvenido/a a Zoom! Presiona click en “Crear cuenta”.
Paso N°6:
Ya estarás dentro y procedemos a programar una reunión siguiendo las siguientes recomendaciones ¿Estás listo para crear una videoconferencia?
Presiona “Programar una reunión nueva”.
Paso N°7:
Planifica tu reunión, arroja los siguientes datos:
- Tema
- Descripción general
- Fecha
- Duración (En el plan gratuito la hora límite es de 40 a 1 hora, a veces te pueden permitir hasta 02 hrs, suerte!!)
- Agrega la zona horaria (Muy importante)
- Contraseña de la reunión en el caso de necesitarla (Te recomendamos ponerla por cuestiones de seguridad)
- Datos de video (Entre anfitrión y participante)
- Datos de audio (Teléfono, ordenador o ambos)
- Opciones de la reunión.
Paso N°8:
Da click en “guardar reunión” y te saldrá la pantalla que verás a continuación.
En esta pantalla, si deslizas hacia abajo, podrás detallar todos los datos y descripciones que has arrojado para realizar tu reunión.
Paso N°9:
Comparte el link y la contraseña a tus invitados para que puedan ingresar.
Si deslizas como te indiqué en la pantalla anterior, podrás detenerte en los datos dónde dice “Contraseña de la reunión” y “Dirección de sitio web para unirse”.
Copia el link de la invitación y junto con la contraseña, envía un correo electrónico a tus participantes y adjunta esta información.
¡Listo! Ahora a dar lo mejor de ti.
Ventajas de la herramienta Zoom
Al contar con las herramientas óptimas y avanzadas tendrás las siguientes ventajas:
- Te permite avanzar en tu capacitación
- Ofreces servicios de calidad a tus clientes.
- Puedes trabajar desde cualquier parte del mundo de forma automatizada.
- Agilizar procesos.
- Aumentarás la eficacia de tu trabajo
- Podrás generar nuevas oportunidades.
Esta herramienta es increíble y nosotros la utilizamos para llevar a cabo nuestras reuniones con nuestros clientes, proveedores y colaboradores. Sus funciones son óptimas para poder hablar y vernos a la vez sin ninguna dificultad, puedes escuchar a cada uno de tus clientes con facilidad y compartir información valiosa de manera recíproca y totalmente ONLINE o que lo mismo EN VIVO.
¿Para qué puede usarse Zoom?
Reuniones
- Equipo de trabajo
- Proveedores
- Amigos
- Familiares
Clases en vivo
- Universitarias
- Escolares
- Maquillaje
- Marketing digital
- Ejercicios
Asesorías
- Clientes
- Colaboraciones con otras marcas
Mentoring
- Empresas
- Marcas
- Fines lucrativos
- Religiosos
- Deportivos
- Salud
Talleres en vivo
- Capacitaciones técnicas
- Diseño gráfico
- Diseño de interiores
- Marketing Digital
- Creación de contenido
- Asuntos empresariales
- Fines sociales
- Webinars
- Entrevistas
Funciones del Software Zoom
- Te facilita herramientas de colaboración.
- Límite de 100 personas en cada reunión.
- Las reuniones, contraseñas y datos son encriptados en el sistema.
- Puedes agregar de fondo diferentes entornos virtuales.
- Puedes programar tus reuniones y sincronizarlas con tu calendario de Outlook, Gmail o iCal.
- En el plan pago puedes tener hasta 500 participantes y más de 10.000 espectadores.
- Existe una interfaz en la misma plataforma que te enseñará a usarla.
- Puedes compartir pantalla con tus participantes.
Esperamos que a partir de hoy ZOOM sea una de tus herramientas favoritas para realizar tus videoconferencias, creemos que será de gran utilidad y que aprenderás a manejarla a la perfección. Esta plataforma se convertirá en el canal adecuado para que también puedas crear y lanzar tus cursos online y sacarle el mayor provecho.
Comparte esta guía con tus compañeros de trabajo, amigos, clientes, otros.
¿Qué es ZOOM y cómo puedes sacarle provecho para tu negocio?
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